副食百货供应具有商品种类多、客户补货频繁、库存变化快等特点。粮油、一次性用品、桶装水等商品同时经营后，餐馆、超市和农贸市场客户会持续产生订货需求，企业既要管理商品资料，又要及时处理订单、库存和财务数据。

如果商品资料分散在微信、表格等不同地方，客户订货依赖人工沟通，同时订货系统与财务软件之间的数据又相互独立，就容易出现重复录入、库存不同步以及订单和财务数据反复核对等问题。

围绕商品统一管理、客户线上订货以及财务库存同步等需求，吉及点通过订货小程序建立面向客户的线上订货入口，并对接金蝶财务软件，让商品、订单和库存数据进一步连接起来。

粮油、一次性用品和桶装水统一进入商品库

副食百货经营的商品品类较多，不同商品的规格、库存和销售情况也存在差异。

如果商品资料分别保存在业务员微信、图片文件或者人工表格中，商品增加后容易出现资料分散、查找不方便等问题。

客户需要采购时，也可能需要先联系工作人员，由工作人员再查找对应商品信息。

通过吉及点建立统一商品库后，可以将粮油、一次性用品、桶装水等商品集中到订货小程序中展示。

企业通过统一后台维护商品资料，客户则通过同一个入口查看商品，为后续订货建立统一的数据基础。

餐馆、超市和农贸市场客户在线订货

餐馆、超市和农贸市场客户都有持续采购需求，但各自补货时间并不固定。

传统通过微信或电话下单时，客户需要将商品名称和数量发送给工作人员，再由企业人工记录和整理。

如果一次采购多个商品，订单内容较多，双方还需要反复确认采购信息。

通过订货小程序，客户可以直接查看商品，根据实际采购需求选择商品并提交订单。

客户提交的商品和数量形成系统订单，企业可以在后台集中查看，减少订单信息分散在不同聊天窗口中的情况。

门店补货减少反复沟通

超市和餐馆属于重复采购较为明显的客户类型。

过去每次补货都需要联系工作人员，再完成商品确认和订单登记，整个过程比较依赖人工沟通。

通过线上订货入口，客户需要补货时可以直接进入小程序查看商品并下单。

企业不需要每笔订单都从微信聊天中重新整理，客户也有了固定的线上采购入口。

对于高频补货业务来说，这种方式能够让日常订货流程更加集中。

统一商品库解决商品管理混乱

商品统一管理是副食百货订货系统中的基础环节。

粮油、一次性用品、桶装水等商品集中到同一个商品库后，企业可以统一维护相关商品信息。

相比不同人员分别保存商品资料，统一商品库能够减少重复维护和资料分散的问题。

客户查看的商品也来源于统一平台，使商品展示和客户订货保持一致。

订货小程序对接金蝶财务软件

除了客户在线订货，该业务还有一个重要需求，就是与原有金蝶财务软件进行数据连接。

如果订货小程序与财务系统完全独立，客户提交订单后，企业仍然需要人工在不同系统之间整理商品、订单和库存信息。

重复录入不仅增加操作步骤，也容易造成两个系统中的数据存在差异。

针对这一需求，吉及点与金蝶财务软件进行对接，让前端订货业务与企业原有财务库存管理进一步衔接。

商品库存实时同步

副食百货属于高频周转业务。

粮油、桶装水和一次性用品随着客户持续订货，商品库存也会不断发生变化。

如果订货端和财务端库存分别维护，就可能出现一边库存已经变化，另一边数据没有及时更新的情况。

通过吉及点与金蝶之间的数据对接，可以实现商品库存实时同步。

这样可以减少工作人员在两个系统中分别调整库存的过程，让订货端与企业实际库存数据保持更好的衔接。

订单与库存数据同步管理

客户通过小程序提交订单后，订单进入吉及点后台。

订单产生后，也会涉及相应商品库存变化。

通过系统之间的数据连接，可以让订单与库存信息进一步关联，减少客户下单后再由工作人员手工整理和调整数据的过程。

对于每天持续产生订单的副食百货业务来说，订单和库存同步可以减少重复操作。

财务与订货数据进一步打通

传统业务中，客户订单可能来自微信或电话，而财务和库存数据则记录在金蝶中。

当财务人员需要核对某个客户或者某批商品时，就需要在不同记录之间来回查找。

吉及点与金蝶对接后，客户订货端与企业内部财务库存体系进一步连接。

订单、商品和库存之间形成对应关系，为财务人员后续查询和核对提供更加统一的数据基础。

减少人工对账带来的数据偏差

副食百货客户补货频率较高，一个客户在一段时间内可能产生多笔订单。

如果订单由人工记录，库存和财务数据再分别维护，对账时就需要重新核对大量信息。

一旦中间存在漏录或者更新不及时，就容易出现数据不一致。

通过订货订单和财务库存数据同步，可以减少人工重复录入产生的误差，让订单与库存数据的对应关系更加清晰。

从“客户下单”延伸到“财务库存同步”

此次订货系统的应用并不只是解决客户在线下单问题。

前端，餐馆、超市和农贸市场客户可以通过小程序查看粮油、一次性用品、桶装水等商品并提交订单；中间，订单统一进入吉及点系统；后端，再通过与金蝶财务软件对接，实现相关库存数据同步。

这样形成“商品展示—客户订货—订单管理—库存同步—财务核对”的业务链路。

企业在保留原有金蝶财务软件的基础上，增加了面向客户的线上订货入口，使外部订货和内部管理进一步连接。

为副食百货建立统一订货管理入口

副食百货行业商品多、客户补货频繁，如果长期依靠微信、电话和人工表格管理，商品、订单和库存信息容易越来越分散。

通过吉及点统一商品库，企业可以集中管理订货商品；餐馆、超市和农贸市场客户可以自主在线下单；通过对接金蝶财务软件，库存和订单数据进一步同步。

将客户订货端与企业内部财务库存系统连接起来，可以减少传统模式下重复录入和反复核对的问题，让商品、订单和库存管理更加集中。

关于吉及点

吉及点是一套面向批发商、经销商、供应链企业和商贸公司的数字化订货管理系统，支持订货小程序、统一商品库、客户自主下单、订单管理、库存管理以及第三方财务系统数据对接等业务场景。

对于已经使用财务或进销存软件的企业，吉及点可以根据具体系统及接口条件开展数据对接，让客户订货端与企业内部管理系统进一步连接，为粮油、副食百货及其他快消品供应业务提供线上订货支持。