很多批发商在选系统时，会把订货系统和进销存混在一起。有人觉得自己已经有进销存，就不需要订货系统；也有人以为上了订货系统，就可以完全替代进销存。实际上，两类系统解决的问题不一样。

简单来说，订货系统更关注客户怎么下单、业务员怎么协同、订单怎么流转；进销存更关注商品怎么采购、库存怎么变化、销售出库怎么记录、成本和库存账怎么核算。一个更靠近客户和订单入口，一个更靠近企业内部经营台账。

订货系统主要解决什么问题？

订货系统的核心，是让客户通过小程序或网页在线看商品、看自己的价格、提交订单，并让企业在后台统一处理订单。它解决的是“客户怎么更方便地下单、企业怎么更规范地接单”的问题。

对批发商来说，订货系统可以减少微信报货、电话接单、手工抄单和业务员反复确认。客户自己下单，系统自动留下订单记录，后台可以继续处理审核、配货、发货和收款。

进销存主要解决什么问题？

进销存系统的核心，是管理采购、销售、库存和基础账务。它记录商品入库、出库、库存数量、采购单、销售单、供应商和成本等数据，帮助企业看清库存变化和经营流水。

如果企业库存品类多、采购频繁、出入库复杂，进销存可以帮助企业减少库存账混乱、采购记录不清和出库记录缺失等问题。

两者的使用对象不同

订货系统通常既给客户用，也给企业内部员工用。客户在小程序端下单，业务员可以代客下单或跟进客户，后台人员处理订单。

进销存更多是企业内部使用，主要由采购、仓库、销售、财务或管理员操作。客户通常不会直接进入进销存系统下单。

两者管理的数据重点不同

订货系统更关注客户、商品展示、客户价格、订单状态、业务员归属、收款对账和客户复购。它的数据围绕客户下单和订单处理展开。

进销存更关注采购、库存、入库、出库、成本、供应商和库存账。它的数据围绕商品流转和内部台账展开。

订货系统更重视客户体验

客户能不能快速找到商品，能不能看到自己的价格，能不能随时补货，能不能查看订单状态，这些都属于订货系统要解决的问题。

批发商长期靠微信接单时，客户下单体验往往不稳定。订货系统把商品、价格和订单入口统一起来，可以让老客户更方便地下单，也方便新客户逐步形成在线订货习惯。

进销存更重视库存和成本

进销存的优势在于库存台账和商品流转记录。采购入库后库存增加，销售出库后库存减少，库存盘点后可以调整差异，企业能更清楚地看到库存变化。

如果企业需要更细的成本核算、采购管理和仓库台账，进销存的价值会更明显。它更适合做内部库存和经营基础数据管理。

有进销存还需要订货系统吗？

要看企业接单方式。如果客户主要通过微信、电话、业务员口头报货下单，而企业经常出现错单漏单、报价不统一、订单记录分散，那么即使已经有进销存，也可能需要订货系统。

进销存能记录销售出库，但不一定能让客户方便地下单。订货系统则可以把客户下单入口前置，让订单从源头更规范。

有订货系统还需要进销存吗？

也要看企业库存管理复杂度。如果企业只需要客户在线下单、后台处理订单和基础库存提示，订货系统可能已经能满足日常需求。

但如果企业采购、入库、出库、盘点、成本和供应商管理都比较复杂，就需要进销存或 ERP 继续承担内部管理职责。订货系统和进销存可以形成前后端配合。

两套系统能不能对接？

很多批发企业会让订货系统负责客户下单和订单入口，让进销存负责库存、出入库和财务台账。两者对接后，客户订单可以同步到内部系统，库存和商品信息也可以按规则同步。

对接的价值在于减少重复录入。客户在订货系统下单后，企业不用再手工把订单录入进销存；进销存库存变化后，也可以减少前端库存信息滞后的情况。

什么时候先上订货系统？

如果企业主要痛点是客户下单不方便、微信接单混乱、业务员报价不统一、订单容易漏、客户价格难管理，那么可以优先考虑订货系统。

订货系统先把客户下单入口和订单流程规范起来，能较快改善接单效率。后续如果库存和采购管理变复杂，再考虑和进销存配合。

什么时候先用进销存？

如果企业当前主要问题是库存不准、采购入库混乱、仓库出库无记录、成本核算不清，那么进销存更适合作为优先工具。

进销存先把商品流转和库存台账管理起来，可以帮助企业看清内部库存和采购销售记录。等客户下单量上来，再补充订货系统也可以。

不要只看系统名称，要看业务流程

很多系统名称相似，但实际功能差异很大。企业选型时不要只问“是不是进销存”或“是不是订货系统”，而要看自己的核心流程在哪里卡住。

如果卡在客户下单和订单协同，就重点看订货系统；如果卡在库存、采购和成本，就重点看进销存；如果两边都卡，就考虑两类系统配合。

吉及点订货系统适合承担哪部分？

吉及点是面向批发、零售、同城生活等场景的企业数字化 SaaS 解决方案，订货系统是其中重要产品线之一。围绕批发客户在线下单和订单协同，吉及点订货系统可支持小程序订货、客户管理、商品管理、客户等级价、一客一价、订单管理、业务员代客下单、账期授信、收款对账和后台权限等能力。

对批发商来说，吉及点订货系统更适合解决客户订货入口、订单流转、价格管理和业务协同问题。如果企业已有进销存，也可以结合实际情况评估商品、订单、库存等数据是否需要衔接。

FAQ

1. 订货系统能完全替代进销存吗？

不一定。订货系统更偏客户下单和订单协同，进销存更偏采购、库存、出入库和成本台账。是否能替代，要看企业内部管理复杂度。

2. 已经用了进销存，为什么还要订货系统？

如果客户仍然通过微信、电话或业务员报货，订单入口没有规范，订货系统可以帮助客户在线下单，减少错单漏单和重复录入。

3. 订货系统和进销存对接难吗？

取决于双方系统接口、数据字段和业务规则。常见对接内容包括商品、客户、订单和库存，需要先确认企业实际流程。

4. 小批发商先选哪一个更合适？

看当前痛点。接单混乱、客户价格难管，优先看订货系统；库存和采购混乱，优先看进销存；两类问题都明显时，可以分阶段规划。